【例文つき】塾を辞める理由の伝え方！気まずくならない言い方を紹介

悩んでいる人

塾を辞めたいけど気まずくて辞めづらい。何かいい方法と理由があるなら知りたいな。

こんなお悩みにお答えします。

当ブログでは、わが子が塾なしで勉強した方法や使用した教材などを紹介します。

今回は、塾を辞めるのが気まずい人に、最適な辞め方の理由と例文を紹介します。

「引き止めにあったらどうしよう」とか「辞めさせてくれなかったらどうしよう」などと考えてしまうのではないでしょうか。

本当の理由をそのまま言っていいのか、角の立たない言い方があるのか、電話とメールどっちがいいのか。

考え出すと、連絡するのがどんどん億劫になりますよね。

まず安心してほしいのですが、塾にとって退塾の連絡は日常業務です。

生徒の入れ替わりは毎月あって、先生たちは慣れています。

伝え方の型さえ知っていれば、電話5分で終わります。

この記事では、そのまま使える理由別の例文と、引き止められたときの返し方、連絡のタイミングで損をしないための注意点をまとめました。

うちの子は塾に通ったことがありません。

最初から塾なしを選んで、通信教育だけで高校受験をし合格しました。

「塾を辞めた後、家庭学習だけでやっていけるのか」については、3年間の実体験から書いています。

それは記事の後半で。

先に結論。理由は「塾が解決できないもの」を選ぶ

例文の前に、これだけ覚えておいてください。

円満に辞めるコツは2つです。

2つめ。相談ではなく、決まったこととして伝えること

このように塾側が解決できない理由を言いましょう。

角が立たない理由

退塾理由として使いやすい順に並べます。

家庭の事情（＋ひと言そえる）

定番ですが、「家庭の事情で」だけだと逆に「差し支えなければ…」と聞き返されることがあります。

なので、ひと言だけ具体的にします。

• 「家庭の事情で、送迎を続けるのが難しくなりまして」
• 「家庭の事情で、教育費の使い方を見直すことになりまして」

ここまで言えば、それ以上は聞かれることは少ないでしょう。

聞かれても「詳しくはご容赦ください」と言えばそれで終わります。

通信教育・家庭学習に切り替える

たとえば、「家庭で話し合って、通信教育に切り替えることにしました。教材の申し込みも済んでいます」

と言った感じで、「申し込みも済んでいます」まで言い切るのがコツです。

実際、辞める前に次の教材を決めておくと、理由として使えるだけでなく、勉強の空白期間もできません。

わが子が実際に使っていた通信教育はスタディサプリです。

詳しくは記事の後半で解説しますね。

経済的な事情

お金の話には塾も踏み込みにくいので有効です。

ただ「割引制度があります」「コマ数を減らせます」と提案されることはあるので、「金額の問題というより、教育費全体を見直した結果です」と、家庭で決めたことだと伝えるのが確実です。

部活や習い事との両立が難しい

中学生の定番です。

「曜日を変えられますよ」と返される可能性があるので、「本人の体力的にも難しくて」を足しておくと確実です。

使わないほうがいい理由

• 「先生の教え方が合わない」→ 講師変更を提案されて断りにくくなる
• 「成績が上がらない」→ 補習・面談コース。空気も重くなる
• 「塾の雰囲気が合わない」→ 具体的にどこが？と深掘りされる

これらが本音でも、口に出すのは「家庭の方針で」に言い換えるほうがお互い楽です。

ただし、いじめや高圧的な指導など塾側に明確な問題があるなら、遠慮せず事実を伝えて構いません。

【電話】そのまま使える会話の流れ

退塾連絡は電話が基本です。

授業で忙しい夕方以降を避けて、14時〜17時ごろにかけましょう。

「いつもお世話になっております。〇〇中学校の△△の母です。いま少しお時間よろしいでしょうか。
実は家庭の事情で通塾を続けるのが難しくなり、家族で話し合った結果、◯月末で退塾することに決めました。お時間のある時でかまいませんので、手続きに必要なものを教えていただけたいと思います」

太字の2箇所がすべてです。

「決めました」で交渉の余地を消して、すぐ手続きの話に移る。

そして、理由を聞かれたら、

最後にお礼をひと言。

角が立ちませんし、こちらの気持ちも軽くなります。

理由別の言い換えは以下を参考にしてみてください。

通信教育に切り替える場合

経済的な事情の場合

部活との両立が難しい場合

【メール】コピペで使える例文

メール連絡OKの塾も増えています。

文面が残るので「言った言わない」を防げるのが利点。

後から確認の電話が来ることはあるので、上の電話対応も一応頭に入れておいてくださいね。

理由の一文だけ差し替えれば、どのケースでも使えます。

• 通信教育へ：「学習方針を見直し、今後は通信教育に切り替えることにいたしましたため」
• 経済的事情：「家計の事情により通塾の継続が難しくなりましたため」
• 部活両立：「部活動が本格化し、通塾との両立が難しくなりましたため」
• 引っ越し：「◯月に転居することになりましたため」

【LINE】公式に認められている塾なら

個別指導塾などでLINE連絡が正式な窓口になっている場合は、LINEで問題ありません。短くていいですが、丁寧語は崩さずに。

先ほどのメールと同じような感じで構わないでしょう。

いつもお世話になっております。◯◯中学校△△の母です。
家庭の事情により、◯月末で退塾させていただきたくご連絡しました。
必要なお手続きがあれば教えていただけますか。
これまで丁寧にご指導いただき、ありがとうございました。
残りの期間もどうぞよろしくお願いいたします。

ひとつ注意点として、子ども本人からの連絡では手続きできない塾がほとんどです。

契約者は保護者なので、必ず親御さんから連絡してください。

引き止められたときの返し方

理由を伝えても、食い下がられることはあります。

よくあるパターンと返しをセットで。

「受験まであと1年の大事な時期ですよ」

「コマ数を減らす方法もありますよ」「割引制度があります」

「お子さんは続けたがっていましたよ」

「一度、面談でお話しできませんか」

型はぜんぶ同じです。

感謝→「決めたことです」→手続きの依頼。

この3点セットを繰り返せば、引き止めに会うこと確率は下がるでしょう。

連絡の時期だけは気をつけて。締め日の話

例文と同じくらい大事なのがタイミングです。

ここを間違えると、通わない月の月謝を1ヶ月分余計に払うことになります。

ほとんどの塾は入会規約に「退会は前月末までに申し出」「当月10日まで」といったような締め日を決めています。

1日過ぎただけで翌月分が発生する契約も珍しくありません。

契約書が見当たらなければ、退塾の連絡と一緒に「締め日はいつですか」と聞いてしまってもOKです。

お金まわりで知っておきたいのは3つ。

• 月謝は月の途中で辞めても日割り返金されないのが一般的
• 教材費・年会費はまず返ってこない
• 前払いした講習費の未受講分は返金対象になることがある。高額な違約金を請求されたら、特定商取引法に中途解約の上限が定められているので、消費生活センターに相談を

連絡のベストタイミングは、その月の最後の授業が終わった直後から締め日の1週間前まで。

伝えたあとの通塾期間が短いほうが、親も子も気楽ですからね。

菓子折りは？挨拶は？

基本的にはいりません。

塾は月謝を払ってサービスを受ける場所なので、辞めるときに贈り物をする決まりはないからです。

実際、途中退塾で持っていく家庭は少数派です。

もし、どうしてもお渡ししたいと思う場合は、包装の焼き菓子あたりが無難です。

現金や商品券は受け取り禁止の塾が多いので避けてください。

挨拶も電話やメールで感謝を伝えれば十分で、わざわざ教室に出向く必要はありません。

辞めた後の勉強、どうするか。ここが本題です

例文どおりに伝えれば、退塾自体は終わります。

でも本当に考えるべきなのはその先で、何も決めずに辞めると勉強の空白期間ができます。

冒頭に書いたとおり、うちは最初から塾なしで高校受験をした家庭です。

「塾に行かずにやっていけるのか」という不安は、辞める側のみなさんと同じものを3年間抱えてきました。

その経験から言うと、選択肢は3つです。

1. 通信教育・映像授業に切り替える

うちの子はスタディサプリを使っていました。

月2,000円ほどで、プロ講師の授業動画が全教科・全単元見放題。

塾と違って「わからない単元まで戻れる」のが、うちの子には合っていました。

中1の内容でつまずいているのに中2の授業を受け続けるのが、塾や学校の授業のつらいところなので。

正直、動画を見るだけで自動的に成績が上がる魔法の道具ではないです。

続ける仕組みは家庭で作る必要があります。

それでも、月2万円前後の塾と比べて10分の1の費用で「授業」が確保できるのは、辞めた後の受け皿として現実的だと思います。

スタディサプリは14日間の無料体験があるので、お子さんに合うかどうか確かめられるところがメリットです。

2. 別の塾に変える

「塾そのもの」ではなく「今の塾との相性」が問題なら、転塾も普通にありです。

集団塾で埋もれていた子が個別指導で伸びる、というのはよく聞く話です。

転塾先を先に決めておけば、それがそのまま退塾理由にもなります。

3. 紙の教材メインの通信教育

動画より紙で勉強するタイプの子なら、進研ゼミも選択肢です。

うちは小学生のときに進研ゼミを使っていました。

教材の質は良かったです。

ただ、うちの子の場合は届いた教材が溜まっていくようになって、中学からはスタディサプリに切り替えました。

子どものタイプによって合う・合わないがはっきり分かれる教材だと思います。

よくある質問

Q. 本当の理由（先生への不満など）は言わないほうがいい？
言わなくていいです。「家庭の方針」に言い換えるのが円満です。

改善してほしい気持ちがあるなら、退塾が確定したあとに事実として伝えると、塾側にも役立つフィードバックになります。

Q. 「家庭の事情」だけで通りますか？
ひと言足すのがコツです。

「送迎が難しくなった」「教育費を見直した」まで言えば深掘りされません。

それでも聞かれたら「詳しくは控えます」でOKです。

Q. 退塾を伝えたあと、残りの授業が気まずいです
先生はプロなので、最後まで普段どおりです。

気になるなら、締め日ぎりぎりに伝えて残りの通塾回数を減らすという手もあります。

Q. 電話が苦手です。メールだけで済ませられますか？
塾によります。

まずメールで「メールでのお手続きは可能でしょうか」と聞いてみてください。

アプリや書類郵送で完結する塾も増えています。

Q. 夏期講習だけ受けて入塾しない場合も、断りの理由は必要？
講習のみの契約なら退塾手続き自体が不要なことが多いです。

勧誘の電話には「家庭で検討した結果、今回は見送ります」で十分です。

まとめ：塾を辞める前に勉強方法を探しておこう！

今回は退塾理由についてお話してきました。

辞めると決めたらきっぱりと辞めて、無駄な塾代を減らしましょう。

• 退塾理由は「塾が解決できないもの」を選ぶ。家庭の事情＋ひと言、通信教育への切り替え、経済的事情あたりが鉄板
• 「迷っている」ではなく「決めました」。そして手続きの話に移す
• 引き止められたら、感謝→決定の再提示→手続き依頼。この繰り返し
• 締め日だけは連絡前に確認。1日の差で月謝1ヶ月分が変わる
• 菓子折りは不要。感謝は言葉で十分
• 辞める前に、次の学習環境を決めておく。理由にも使えて、空白期間もできない

合わない場所にお金と時間を払い続けるより、子どもに合う方法に切り替えるほうがずっと前向きだと、塾なしで受験を終えた今は思います。

例文はどうぞそのまま使ってください。

電話、5分で終わりますよ。